En la actualidad, la verificación del correo electrónico se ha convertido en un "deber hacer", no en un "agradable de tener".

¿Qué sucede cuando envías una campaña de correo electrónico a una lista llena de correos electrónicos no válidos? Su tasa de rebote aumenta. Lo siguiente que sabes es que los ISP marcan la reputación de tu remitente. Esto disminuye la reputación de su remitente, obtiene una mala capacidad de entrega de correo electrónico y tasas de apertura deficientes. Sus correos electrónicos se envían directamente a la carpeta de correo no deseado y no llegan a las bandejas de entrada de sus suscriptores. Esto se traduce directamente en un mal ROI. Sus correos electrónicos no están recibiendo el tráfico que merecen o no se entregan en absoluto. Además de eso, te ponen en la lista negra como spammer. Arreglarlo es difícil y si comienzas con una lista limpia, ¿qué pasa con la lista antigua que has comprado o pones dinero y esfuerzo en construirla? Su solución es la verificación por correo electrónico. Hemos escrito este artículo para enseñarle todo lo que quiere saber sobre los servicios de verificación de correo electrónico. Este correo electrónico cubre el proceso de autenticación de su dirección de correo electrónico, cómo mejorar la reputación de su remitente.  

¿Qué es un servicio de verificación de correo electrónico?

El servicio de verificación de correo electrónico es un servicio automatizado que verifica todas las direcciones de correo electrónico no válidas y desechables.Los servicios de verificación de correo electrónico protegen la reputación de su remitente de ser marcado por ESP o ISP.Cada servicio de verificación, ya sea masivo o único, procesa correos electrónicos en múltiples pasos para su verificación. Los pasos de verificación más comunes son la sintaxis, el dominio, el cajón de sastre, las comprobaciones de registros MX y el ping de la dirección de correo electrónico.Los servicios de verificación de correo electrónico lo ayudan a arrojar direcciones de correo electrónico incorrectas y recuperar sus costos de adquisición, impulsar conversiones y ventas, conectarse con sus suscriptores y evitar problemas de entregabilidad. Aquí hay un par de estados en nuestro Servicio de verificación de correo electrónico que le permitirán comprender cómo interpretar una determinada dirección de correo electrónico y luego actuar en consecuencia. Válido – Entregable, dirección de correo electrónico legítima No válida – Bandeja de entrada no entregable que por alguna razón no se puede alcanzar Riesgo – Dirección de correo electrónico válida que tiene algún factor de riesgo (como un dominio con baja reputación o patrones de nomenclatura conocidos que fueron utilizados por los abusadores) Desconocido – No pudimos categorizarlo como ninguno de los anteriores

Tipos de herramientas de verificación de correo electrónico

Hay tres tipos de herramientas de verificación de correo electrónico. Las herramientas de verificación de correo electrónico eliminan los correos electrónicos no válidos que pueden perjudicar su capacidad de entrega. Las diferencias entre las herramientas dependen del tipo de integración, la facilidad de uso / características, las comprobaciones realizadas, la precisión, el soporte y el precio.

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Herramientas de verificación masiva

Las herramientas de verificación de listas de correo electrónico masivo funcionan mejor si tiene listas de correo electrónico casi sin fondo. Todo lo que necesitas hacer es subir tu lista. Las herramientas de verificación de correo electrónico masivo son útiles si tiene una lista muy grande que desea verificar. Las herramientas de verificación de correo electrónico masivo son útiles si tiene una lista antigua o comprada que desea verificar. Sin embargo, aún se pondrá en riesgo de sufrir daños graves en su capacidad de entrega al enviar una gran cantidad de correos electrónicos a la vez.

Herramientas de verificación en tiempo real

Las herramientas de verificación de correo electrónico en tiempo real le permiten verificar y rechazar correos electrónicos. Las herramientas de verificación en tiempo real utilizan CAPTCHA seguidos de doble opt-in, estos dos no solo son válidos para la seguridad de los datos. Las herramientas en tiempo real detectan correos electrónicos no válidos, ya sean direcciones de correo electrónico mal escritas o no válidas, utilizando la API de verificación de correo electrónico. Una herramienta en tiempo real detecta los errores ortográficos para que no se pierda las conversiones simplemente debido a errores tipográficos. Esta es una gran herramienta si alguien ingresa un correo electrónico no válido por error.

Herramientas de verificación continua/automatizada

Las herramientas automatizadas de verificación de correo electrónico funcionan mejor para verificar constantemente los correos electrónicos. Las herramientas automatizadas de verificación de correo electrónico escanearán regularmente su base de datos de correo electrónico y limpiarán y eliminarán automáticamente los correos electrónicos no válidos. Las herramientas automatizadas de verificación de correo electrónico también pueden advertirle cuando una lista necesita limpieza. La mejor parte de las herramientas automatizadas de verificación de correo electrónico es que puede decidir el proceso de limpieza y eliminación en su configuración.  

Ventajas de los servicios de verificación de correo electrónico

1. Reduce la tasa de rebote:

Cuando hay demasiados rebotes, la reputación de su remitente sufrirá y también afectará su campaña de correo electrónico. Los servicios de verificación de correo electrónico lo ayudarán a eliminar todas las direcciones de correo electrónico no válidas y reducir la tasa de rebote de correo electrónico hasta en un 90%. Una buena herramienta de verificación de correo electrónico no simplemente verificará la dirección de correo electrónico en la base de datos, sino que realizará una verificación en tiempo real para ver si la dirección de correo electrónico está activa o no. Esto ayudará a aumentar la capacidad de entrega del correo electrónico, mejorar su puntuación de remitente. es el salvavidas entre ser un remitente de confianza o un spammer.

2. Proporciona información precisa:

Después de que su servicio de verificación de correo electrónico limpie su lista de direcciones de correo electrónico, solo tendrá direcciones de correo electrónico válidas. Cuando ejecute su campaña de correo electrónico, las acciones de los destinatarios serán más confiables para el análisis de datos.

3. Ahorra dinero:

Almacenar direcciones de correo electrónico y enviar correos electrónicos no es barato. Hay un precio a pagar para mantener una base de datos limpia y enviar correos electrónicos. Cuando automatiza la verificación de direcciones de correo electrónico, los correos electrónicos no válidos se eliminarán de la lista y el tamaño de su base de datos se reducirá. También enviará correos electrónicos a menos personas. Y eso se traduce en ahorrar dinero.

4. Obtiene un mejor ROI:

La verificación por correo electrónico reduce las posibilidades de rebotes, lo que ayuda a aumentar el ROI. Míralo de esta manera, enviar correos electrónicos tiene un costo. Cada correo electrónico tiene una etiqueta de precio. Es por eso que incluso un solo rebote de correo electrónico afectará el ROI de su campaña. Los rebotes de correos electrónicos significan un desperdicio del dinero invertido en marketing por correo electrónico.

5. Reduce los esfuerzos en la fijación de rebotes:

Si su lista de correo electrónico no está verificada para su campaña de correo electrónico, los rebotes llegarán a su camino. Si está administrando su lista de correo electrónico manualmente, piense en usar un sistema que cancele la suscripción a los rebotes duros. Puede usar un proveedor de servicios de correo electrónico, moverán las direcciones incorrectas a una lista separada. El proveedor de servicios también notará los rebotes. Los diferentes proveedores de servicios de correo electrónico establecen límites, y si el número de rebotes supera ese límite, el proveedor de servicios le advertirá. Si los rebotes siguen ocurriendo en el futuro, el proveedor de servicios lo prohibirá. Todos sus problemas se resolverán una vez que utilice un servicio de verificación de correo electrónico. La herramienta de verificación de correo electrónico eliminará todas las direcciones de correo electrónico no entregables de su lista de marketing por correo electrónico. Eso será un gran beneficio para su estrategia de marketing.

6. Reducir las quejas de spam:

Las quejas de spam deben ser menos de cinco por cada 5000 correos electrónicos que envíe. Para que se mantenga claro, debe mantener la tasa de spam más baja, o de lo contrario arruinará la reputación de su remitente.

7. Aumentar las tasas de participación:

Al verificar su lista de correo electrónico, elimina las direcciones no válidas. Aumentará la tasa de participación. Cuando solo las direcciones de correo electrónico válidas reciben sus correos electrónicos, puede obtener una mejor tasa de apertura de correo electrónico y una mejor tasa de clics de correo electrónico.

8. Evite enviar por correo electrónico cuentas de correo electrónico riesgosas:

Verificar su lista de correo electrónico lo ayudará a deshacerse de los correos electrónicos vinculados a direcciones de correo electrónico riesgosas. Es crucial mantenerse alejado de estas cuentas de correo electrónico, ya que puede obtener una lista negra por enviar demasiados correos electrónicos a trampas.

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9. Identifique los servidores de correo generales:

Los servidores de correo catch-all son aquellos que aceptan todos los correos electrónicos enviados, incluso si el buzón no existe. Cuando utiliza una herramienta de verificación de correo electrónico, se le notifica de esta configuración de servidor en particular y se eliminan dichas direcciones de correo electrónico de su lista.

10. Detecta cuentas temporales:

Los estafadores usan cuentas temporales generadas al azar con bastante frecuencia que usan solo durante 48 horas. Siendo real cuando los recolectes, no llegarás a saber que son temporales. Con un verificador de correo electrónico, puede identificar dichas cuentas en la lista más adelante y eliminarlas.

11. Protege tu reputación:

En línea, usted construye una reputación entre los proveedores de servicios de correo electrónico y los proveedores de servicios de Internet. Se llama reputación de remitente y depende de cuántas veces los destinatarios envían sus trampas de spam de correo electrónico y cuántos rebotes de correo electrónico se producen. Con las listas de correo electrónico verificadas, no tendrá que preocuparse de que sus correos electrónicos se marquen como spam o causen rebotes.

12. Evita ser penalizado:

Cuando tu campaña reciba varios rebotes e informes de spam, tu proveedor de servicios de correo electrónico comenzará a enviarte advertencias. Si el problema sigue repitiéndose, estará en la lista negra. En casos severos, también puede hacer que pague una fuerte multa. Cuando utiliza un servicio de verificación de correo electrónico, los rebotes y los informes de spam son mínimos, ya que tiene una lista limpia.

13. Ayuda a construir una base de datos confiable para los equipos de ventas:

Si no verificas los correos electrónicos de tu lista, tu campaña de divulgación no alcanzará los resultados que deseas. Verificar las direcciones de correo electrónico en su lista será fructífero para su campaña de marketing. La validación de correo electrónico hace que su trabajo de marketing por correo electrónico sea más limpio y productivo. Con mejores listas, tienes el marco para generar mejores resultados. El resto depende de ti. Es posible que le preocupe que limpiar sus listas tenga un impacto negativo en el éxito de su correo electrónico. Sin embargo, si las direcciones en su lista son peso muerto, para empezar, en realidad verá que sucede lo contrario.  

¿Cómo funciona el proceso de verificación de correo electrónico ?

El proceso de verificación de correo electrónico utiliza varios pasos de verificación de correo electrónico para aprobar la capacidad de entrega de su correo electrónico. Solo eliminar rebotes y hacer detección de trampas de spam no es suficiente.Los diferentes servicios de verificación tienen diferentes pasos y métodos de verificación, pero aquí hay una idea general. Primero, hace una verificación para ver cualquier problema y posibles problemas antes de que sean detectados por los ISP o ESP. El proceso de verificación de correo electrónico verifica su lista de correo en busca de trampas de spam: direcciones de correo electrónico que se han creado con la intención de capturar remitentes que no siguen las prácticas adecuadas. Si ha estado comprando listas de correo, es probable que tenga algunas trampas de spam. Pero incluso si ha obtenido manualmente direcciones de correo electrónico en su lista, puede haber una o dos trampas de spam allí. La verificación por correo electrónico garantiza que estas direcciones se eliminen de sus listas de correo. De lo contrario, si envía un correo electrónico a una trampa de spam, se le pedirá que elimine esa dirección de su lista o los ISP y LOS ESP lo incluirán en la lista negra. El siguiente paso del proceso es la verificación del dominio. El servicio de verificación de correo electrónico comprueba los registros DNS para asegurarse de que el nombre de dominio es correcto y de que el servidor de intercambio de correo de dominio puede recibir correos electrónicos. El último paso es que el proceso de verificación de correo electrónico realiza una verificación de ping de correo electrónico, conocida como autenticación SMTP.

Comprobación/validación de sintaxis

Al igual que revisar la revisión ortográfica de su copia, los servicios de verificación de correo electrónico hacen lo mismo. Los algoritmos de comprobación de sintaxis tienen este aspecto:

  • Correspondencia estándar de correo electrónico: la parte local, el símbolo at ( @ ) y un nombre de dominio con un símbolo de punto ( . ) están presentes
  • Número de símbolos: no se permiten más de 64 caracteres en la parte local
  • Colocación apropiada de puntos ( . ) y el símbolo ( @ ).

Comprobación de la lista negra

Estar en la lista negra es un problema muy común en el correo electrónico. Cuando aparezca en la lista negra, sus correos electrónicos ya no serán aceptados por los servidores y nunca llegarán a la bandeja de entrada. Hay varias listas negras que lo eliminan automáticamente de la lista después de un cierto período de tiempo o lo mantienen en la lista hasta que se comunique con ellos. Estar en la lista negra lleva un proceso largo y dañino de volver a la normalidad y ser eliminado de la lista. Hacer regularmente la validación de correo electrónico es una buena higiene de la lista de correo electrónico. Puede verificar todos sus contactos y solo mantener las direcciones de correo electrónico de fuentes acreditadas es un gran comienzo. También debe considerar verificar sus IP diariamente para asegurarse de que no se le agregó a una lista negra. Independientemente de su puntaje de remitente, debe verificar diariamente si su dirección de correo electrónico está en la lista negra.

Comprobación de dominio/registro MX

La verificación de registros MX es una solución más compleja para identificar correos electrónicos basura. Los registros MX identifican el servidor de correo que es responsable de aceptar correos electrónicos en nombre de un dominio específico. Los registros MX comprueban si la entrada de intercambio de direcciones de correo electrónico que aparece en la dirección de correo electrónico es válida. Los registros MX comprueban los nombres de dominio registrados y alojados.La verificación de registros MX es un paso inevitable en un proceso de verificación de correo electrónico. La verificación de registros MX es muy precisa y proporciona resultados correctos.

Ping de correo electrónico

La comprobación de ping de correo electrónico también se conoce como autenticación SMTP. La comprobación de ping de correo electrónico envía un ping a una dirección de correo electrónico para ver si es capaz de recibir correos electrónicos y reaccionar a ellos. Si la solicitud llega a la dirección de correo electrónico de los destinatarios y recibe una respuesta, un correo electrónico se considera activo y puede enviarle correos electrónicos reales de forma segura.  

¿Qué buscar al elegir una herramienta de verificación de correo electrónico?

La selección de un servicio de verificación de correo electrónico masivo depende de sus necesidades y caso de uso. Aquí hay una lista de características para ayudarlo a elegir una herramienta de verificación de correo electrónico.

  • Exactitud: Las herramientas de validación de correo electrónico realmente buenas tienen tasas de precisión tan altas como el 99%, y muchas garantizarán tasas de rebote inferiores al 2% o 3% después de la limpieza. Recuerde, la precisión puede ir en ambos sentidos. Un sistema que marca demasiados correos electrónicos legítimos puede terminar haciendo más daño que bien.
  • Integración: Si va a utilizar el servicio con regularidad, verifique el proceso de integración de la herramienta y cuánto tiempo llevará configurarlo. Algunos servicios tienen integraciones mucho mejores/más automatizadas que otros. Elija el servicio que mejor se adapte a su caso de uso.
  • Gran atención al cliente: todas las mejores características del mundo no suman nada sin atención al cliente.
  • Nivel de control: ¿Cómo es la salida del servicio? ¿Qué tan granular puede ser al seleccionar qué correos electrónicos desea conservar y cuáles le gustaría rechazar? Tenga en cuenta que no todos los servicios de verificación de correo electrónico tienen las mismas opciones o nivel de control.
  • Velocidad: Si tiene una lista pequeña, la velocidad puede no ser un problema. Pero si está enviando regularmente a listas de cientos de miles, el tiempo de respuesta puede ser una consideración real. No todas las herramientas son iguales en este sentido.
  • Precio: Si su lista es grande, seguro, tienda de precios, pero la verificación por correo electrónico es relativamente barata, en general recomendamos comprar la mejor herramienta para su caso de uso frente a la compra de precios.

Piense en su servicio de verificación de correo electrónico como su médico. La verificación de la lista de correo electrónico es como su cheque físico anual. El servicio de verificación de correo electrónico ejecuta pruebas en sus datos, diagnostica los problemas y recomienda cómo solucionarlos y, a continuación, cómo evitarlos.  

¿Cómo verifica Email Inspector sus direcciones de correo electrónico?

Un sistema de validación básico simplemente busca el registro de buzón (o MX) de una dirección de correo electrónico y decide si la dirección de correo electrónico existe o no. Pero este simple procedimiento puede pasar por alto el mayor problema de direcciones problemáticas que ponen en peligro la integridad de su base de datos de correo electrónico. Es por eso que necesita un servicio de verificación de correo electrónico como Emailinspector, que utiliza la API de verificación de correo electrónico para verificar que las direcciones no sean simplemente válidas o entregables, sino que también sean seguras de enviar y representen poco o ningún riesgo en su base de datos. Emailinspector tiene muchas opciones de verificador de correo electrónico. Comprobación de registro MX: nos permite confirmar que el correo electrónico está en uso y puede aceptar correo. Verificación por lotes: permítanos verificar un grupo específico de direcciones de correo electrónico, como todas las direcciones que recopila en un período de tiempo establecido, como un día. Para este proceso, Emailinspector utiliza una API que extrae los datos de su base de datos y los verifica utilizando los mismos factores que en la verificación masiva. Verificación en tiempo real: permítanos verificar una dirección en el momento en que su usuario la proporciona. La verificación en tiempo real no solo le brinda información inmediata sobre la dirección de correo electrónico, sino que también mantiene las direcciones no válidas o de baja calidad fuera de su base de datos. Emailinspector tarda menos de un segundo, y se hace sin enviar un solo correo electrónico manualmente. Recibirá sus resultados inmediatamente después de que se complete la verificación por correo electrónico . Puede ver qué direcciones de correo electrónico son rebotes duros y deben eliminarse, cuáles son desechables y falsas, y cuáles son simplemente inválidas. Si desea asegurarse de que está obteniendo una capacidad de entrega completa del correo electrónico, asegúrese de que también esté actualizando y revisando regularmente sus listas de correo, y manteniéndose alejado de las prácticas sospechosas.

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