En avez-vous marre des escroqueries, des faux e-mails, des invitations pseudo-sexy et des boutons click-for-malware?

Nous aussi!

Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'éviter le spam sur Internet.

Il est difficile de reconnaître manuellement une fausse adresse e-mail dans une longue liste d'adresses e-mail.

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Vous perdrez du temps que vous devriez consacrer à votre campagne de marketing par e-mail.

Le mieux que vous puissiez faire est de filtrer la plupart des spams manuellement, et même cela peut se retourner contre vous.

Votre fournisseur de serveur de messagerie filtre le spam et déplace les messages suspects vers un dossier séparé.

Mais ce n'est pas parfait. Certains spams trompent le filtre et se faufilent dans votre boîte de réception.

Pire encore, les faux positifs, c’est-à-dire les messages légitimes, se retrouvent dans le dossier spam.

Bien que vous ne puissiez pas déraciner ces erreurs une fois pour toutes, vous pouvez les réduire.

Voici comment vous pouvez le faire!

Cet article est votre guide sur la façon de vérifier si une adresse e-mail est fausse, de valider les adresses e-mail et de se débarrasser des adresses de spam.

Continuez à lire!

1. Vérifiez que l’adresse de l’expéditeur est légitime

Le premier signe de phishing est que les attaquants se font passer pour des entreprises ou des personnes légitimes.

En se faisant passer pour une personne ou une entreprise légitime, la cible du cybercriminel est de paraître légitime et vous vous engagerez avec lui.

En règle générale, les organisations légitimes utilisent des adresses e-mail avec le nom de domaine de l'entreprise après le symbole « @ ».

Par exemple, xyz @uber.com, xyz @amazon.com, [email protected], etc.

Vérifiez toujours si le domaine de l'entreprise se trouve après le signe « @ ».

Ces entreprises ont payé pour posséder et avoir les noms de leurs entreprises comme noms de domaine.

Pour avoir une adresse e-mail avec un nom de domaine personnalisé, une personne autorisée de l’entreprise doit en créer une pour vous.

Si vous recevez un e-mail avec un nom de domaine d'une organisation bien connue, voici comment vous pouvez facilement vérifier une fausse adresse :

  • L'adresse e-mail de l'expéditeur a une adresse e-mail du domaine public comme Gmail, Hotmail, Yahoo, AOL, etc.
  • L’e-mail est envoyé à partir d’un nom de domaine inconnu.
  • Le nom de l'expéditeur et le nom dans l'adresse e-mail ne correspondent pas.
  • L'adresse e-mail de l'expéditeur se termine par « @gmail.com » ou un nom de domaine inhabituel après @.

Les cybercriminels espèrent qu'une cible verra le nom de l'expéditeur et oubliera de vérifier l'adresse e-mail de l'expéditeur.

2. Vérifiez les utilisations inhabituelles du champ Cci de l’e-mail

Vous pouvez trouver votre adresse e-mail répertoriée dans le champ Cci au lieu des lignes de destinataire dans certains e-mails.

Garder le destinataire dans le champ Cci est très valide, mais il est inhabituel pour les organisations de le faire lorsqu’elles communiquent avec les clients.

Aucune entreprise légitime n’enverrait un e-mail de copie carbone aveugle pour vérifier les informations de votre compte ou pour demander aux clients de télécharger les reçus de transaction.

Alors que d’habitude, l’entreprise vous contacte directement.

Si vous recevez votre adresse e-mail dans le champ Cci au lieu de « À: » ou « Envoyer à: », c'est un bon signe d'une fausse adresse.

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3. Vérifiez les fautes d’orthographe et de grammaire inhabituelles

Si un e-mail est plein de fautes de grammaire, d'orthographe ou de ponctuation, c'est un signal d'alarme.

Les entreprises, les vraies, suivent une étiquette stricte des e-mails et des normes éditoriales.

On ne peut nier qu'une petite faute de frappe ici là-bas est inévitable et c'est tout à fait bien, elles peuvent arriver à l'occasion, ce qui est rare, c'est de voir autant de fautes de frappe dans un seul e-mail.

N’ignorez jamais de telles erreurs.

Une entreprise réputée n'enverra pas d'e-mail avec autant de fautes de grammaire, d'orthographe ou de ponctuation.

4. Vérifiez s’il existe des liens intégrés redirigeant vers des sites Web inattendus

Un autre trait d’un faux e-mail est les liens de redirection inattendus.

Un e-mail avec des liens intégrés doit vous diriger vers la même page Web que celle écrite dans le lien.

Cependant, les escrocs incluent une copie qui vous mènera à un site Web légitime, mais le lien hypertexte intégré vous amène plutôt à un site Web de phishing ou malveillant.

Par exemple, vous recevez un e-mail « provenant de PayPal ».

L’e-mail PayPal présumé vous avertit d’une tentative de connexion non autorisée et vous demande de changer le mot de passe pour protéger votre compte.

L’e-mail présumé PayPal comprend un lien pour modifier votre mot de passe. Le lien ressemble probablement à ceci: https://www.paypal.com/account/passwordChange.

Le lien semble sûr et légitime. Mais lorsque vous cliquez sur ce lien, vous serez redirigé vers un site Web de spam qui semble légitime car ils utilisent la conception du site, les couleurs, les polices et le logo de PayPal.

Le faux site Web essaiera de vous inciter à partager vos identifiants de connexion ou d’autres détails confidentiels.

Certains liens peuvent conduire les utilisateurs à un site Web chargé de logiciels malveillants qui télécharge automatiquement des logiciels malveillants sur les appareils des utilisateurs à leur insu.

Selon le rapport d'enquête sur les violations de données (DBIR) 2020 de Verizon, la plupart des logiciels malveillants sont envoyés par courrier électronique.

Parfois, l’onglet « Se désabonner » cache également les redirections malveillantes.

Comment pouvez-vous savoir si un lien est légitime sans cliquer sur le lien?

Il existe deux façons de vérifier la présence de faux liens dans les e-mails suspects :

1. Placez votre curseur sur le lien pour afficher l’URL réelle. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, le survol du lien vous montrera où le lien redirige.

Si l'URL de la fenêtre contextuelle diffère des informations affichées dans le texte lié, il s'agit probablement d'un lien malveillant. Ne cliquez pas dessus!

2. Faites un clic droit sur le lien (ou le bouton) en question et sélectionnez « Inspecter » dans le menu déroulant

Sur le côté droit (ou en bas), vous verrez une nouvelle fenêtre apparaître avec un tas de code.

5. Utilisez un outil de vérification des e-mails (Email Inspector)

Email Inspector est un outil de vérification des e-mails qui comporte plusieurs processus de vérification et plusieurs intégrations.

Email Inspector vérifie les pièges à spam, les rebonds durs et les adresses qui envoient vos e-mails dans les dossiers de spam à des taux agressifs.

Email Inspector supprime également les adresses e-mail fausses et mal orthographiées.

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