De nos jours, la vérification des e-mails est devenue un « must do », pas un « nice to have ».

Que se passe-t-il lorsque vous envoyez une campagne par e-mail à une liste remplie d’e-mails non valides ?

Votre taux de rebond augmente.

La prochaine chose que vous savez, les FAI signalent la réputation de votre expéditeur.

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Cela diminue votre réputation d’expéditeur, vous obtenez une mauvaise délivrabilité des e-mails et de faibles taux d’ouverture.

Vos e-mails sont envoyés directement dans le dossier Courrier indésirable et ne parviennent pas dans les boîtes de réception de vos abonnés.

Cela se traduit directement par un mauvais retour sur investissement.

Vos e-mails ne reçoivent pas le trafic qu'ils méritent ou ne sont pas livrés du tout. En plus de cela, vous êtes mis sur liste noire en tant que spammeur.

Il est difficile de le réparer et si vous commencez avec une liste propre, qu’en est-il de l’ancienne liste que vous avez achetée ou mettez de l’argent et des efforts dans sa construction.

Votre solution est la vérification des e-mails.

Nous avons écrit cet article pour vous apprendre tout ce que vous voulez savoir sur les services de vérification des e-mails.

Cet e-mail couvre le processus d’authentification de votre adresse e-mail, comment améliorer la réputation de votre expéditeur.

 

Qu’est-ce qu’un service de vérification des e-mails ?

Le service de vérification des e-mails est un service automatisé qui vérifie chaque adresse e-mail non valide et jetable.Les services de vérification des e-mails protègent la réputation de votre expéditeur contre le signalement par les ESP ou les FAI.Chaque service de vérification, qu’il soit en masse ou en une seule fois, traite les e-mails en plusieurs étapes pour vérification.

Les étapes de vérification les plus courantes sont la syntaxe, le domaine, le fourre-tout, les vérifications d’enregistrements MX et le ping d’adresse e-mail.Les services de vérification des e-mails vous aident à lancer de mauvaises adresses e-mail et à récupérer vos coûts d’acquisition, à générer des conversions et des ventes, à vous connecter avec vos abonnés et à éviter les problèmes de délivrabilité.

Voici quelques statuts sur notre service de vérification des e-mails qui vous permettront de comprendre comment interpréter une certaine adresse e-mail et d’agir en conséquence.

Valide – Livrable, adresse e-mail légitime

Non valide – Boîte de réception non livrable qui, pour une raison quelconque, ne peut pas être atteinte

Risqué – Adresse e-mail valide qui présente un facteur de risque (comme un domaine avec une faible réputation ou des modèles de dénomination connus qui ont été utilisés par les agresseurs)

Inconnu – Nous n’avons pas été en mesure de le catégoriser comme l’un des éléments ci-dessus

Types d’outils de vérification des e-mails

Il existe trois types d’outils de vérification des e-mails.

Les outils de vérification des e-mails suppriment les e-mails non valides susceptibles de nuire à votre délivrabilité.

Les différences entre les outils dépendent du type d’intégration, de la facilité d’utilisation / des fonctionnalités, des contrôles effectués, de la précision, du support et du prix.

Outils de vérification en bloc

Les outils de vérification de liste de diffusion en masse fonctionnent mieux si vous avez des listes de diffusion presque sans fond.

Tout ce que vous avez à faire est de télécharger votre liste.

Les outils de vérification des e-mails en masse sont utiles si vous avez une très grande liste que vous souhaitez vérifier.

Les outils de vérification des e-mails en masse sont utiles si vous avez une ancienne liste ou une liste achetée que vous souhaitez vérifier. Cependant, vous vous exposerez toujours au risque de graves dommages à votre délivrabilité en faisant exploser un grand nombre d’e-mails à la fois.

Outils de vérification en temps réel

Les outils de vérification des e-mails en temps réel vous permettent de vérifier et de rejeter les e-mails.

Les outils de vérification en temps réel utilisent des CAPTCHA suivis d’un double opt-in, ces deux ne sont pas seulement valables pour la sécurité des données.

Les outils en temps réel détectent les e-mails non valides, que ce soit des adresses e-mail mal tapées ou non valides, à l’aide de l’API de vérification des e-mails.

Un outil en temps réel détecte les fautes d'orthographe afin que vous ne manquiez pas de conversions simplement à cause de fautes de frappe. C’est un excellent outil si quelqu’un entre un e-mail invalide par erreur.

Outils de vérification continue/automatisés

Les outils automatisés de vérification des e-mails fonctionnent mieux pour vérifier en permanence les e-mails.

Les outils automatisés de vérification des e-mails analyseront régulièrement votre base de données de courrier électronique et nettoieront et supprimeront automatiquement les e-mails non valides.

Les outils automatisés de vérification des e-mails peuvent également vous avertir lorsqu’une liste doit être nettoyée.

La meilleure partie des outils de vérification automatisée des e-mails est que vous pouvez décider du processus de nettoyage et de suppression dans vos paramètres.

 

Avantages des services de vérification des e-mails

1. Réduit le taux de rebond :

Lorsqu'il y a trop de rebonds, la réputation de votre expéditeur en souffrira et affectera également votre campagne d'e-mail. Les services de vérification des e-mails vous aideront à éliminer toutes les adresses e-mail non valides et à réduire le taux de rebond des e-mails jusqu’à 90%. Un bon outil de vérification des e-mails ne se contentera pas de vérifier l’adresse e-mail dans la base de données, mais effectuera une vérification en temps réel pour voir si l’adresse e-mail est active ou non. Cela aidera à augmenter la délivrabilité des e-mails, à améliorer votre score d’expéditeur. c'est la bouée de sauvetage entre vous en tant qu'expéditeur de confiance ou spammeur.

2. Fournit des informations précises :

Une fois que votre service de vérification des e-mails a nettoyé votre liste d’adresses e-mail, vous n’aurez que des adresses e-mail valides. Lorsque vous exécutez votre campagne d’e-mail, les actions des destinataires seront plus fiables pour l’analyse des données.

3. Économise de l’argent :

Stocker des adresses e-mail et envoyer des e-mails n'est pas bon marché. Il y a un prix à payer pour maintenir une base de données propre et envoyer des courriels. Lorsque vous automatisez la vérification des adresses e-mail, les e-mails non valides sont supprimés de la liste et la taille de votre base de données diminue. Vous enverrez également des e-mails à moins de personnes. Et cela se traduit par des économies d’argent.

4. Obtient un meilleur retour sur investissement:

La vérification des e-mails réduit les risques de rebonds, ce qui contribue à augmenter le retour sur investissement. Regardez-le de cette façon, l’envoi d’e-mails a un coût. Chaque e-mail a une étiquette de prix. C’est pourquoi même un seul rebond par e-mail aura un impact sur le retour sur investissement de votre campagne. Les rebonds d’e-mails signifient un gaspillage de l’argent investi dans le marketing par e-mail.

5. Réduit les efforts de fixation des rebonds:

Si votre liste de diffusion n’est pas vérifiée pour votre campagne d’e-mail, les rebonds arriveront sur votre chemin. Si vous gérez votre liste de diffusion manuellement, pensez à utiliser un système qui désabonne les rebonds durs.

Vous pouvez utiliser un fournisseur de services de messagerie, ils déplaceront les mauvaises adresses vers une liste séparée.

Le fournisseur de services notera également les rebonds. Différents fournisseurs de services de messagerie fixent des limites, et si le nombre de rebonds dépasse cette limite, le fournisseur de services vous avertira. Si les rebonds continuent de se produire à l’avenir, le fournisseur de services vous bannira.

Tous vos problèmes seront résolus une fois que vous utiliserez un service de vérification par e-mail. L’outil de vérification des e-mails supprimera toutes les adresses e-mail non livrables de votre liste de marketing par e-mail. Ce sera un énorme avantage pour votre stratégie marketing.

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6. Réduisez les plaintes de spam :

Les plaintes de spam doivent être inférieures à cinq pour chaque 5000 e-mails que vous envoyez. Pour que vous restiez clair, vous devez garder le taux de spam le plus bas, sinon cela ruinera la réputation de votre expéditeur.

7. Augmenter les taux d’engagement :

En vérifiant votre liste de diffusion, vous supprimez les adresses non valides. Cela augmentera le taux d’engagement. Lorsque seules des adresses e-mail valides reçoivent vos e-mails, vous pouvez obtenir un meilleur taux d’ouverture des e-mails et un meilleur taux de clics sur les e-mails.

8. Évitez d’envoyer des comptes de messagerie à risque :

La vérification de votre liste de diffusion vous aidera à vous débarrasser des e-mails liés à des adresses e-mail risquées. Il est crucial de rester à l’écart de ces comptes de messagerie car vous pouvez être mis sur liste noire pour avoir envoyé trop d’e-mails à des pièges.

9. Identifiez les serveurs de messagerie fourre-tout :

Les serveurs de messagerie fourre-tout sont ceux qui acceptent tous les e-mails envoyés même si la boîte aux lettres n’existe pas. Lorsque vous utilisez un outil de vérification des e-mails, vous êtes informé de cette configuration de serveur particulière et supprimez ces adresses e-mail de votre liste.

10. Détecte les comptes temporaires :

Les fraudeurs utilisent assez souvent des comptes temporaires générés aléatoirement qu’ils n’utilisent que pendant 48 heures. Étant réel lorsque vous les collectionnez, vous ne saurez pas qu’ils sont temporaires. Avec un vérificateur d’e-mails, vous pouvez identifier ces comptes dans la liste plus tard et les supprimer.

11. Protège votre réputation :

En ligne, vous vous bâtissez une réputation auprès des fournisseurs de services de messagerie et des fournisseurs de services Internet. C'est ce qu'on appelle la réputation d'un expéditeur et cela dépend du nombre de fois que les destinataires envoient vos pièges de spam et du nombre de rebonds d'e-mails qui se produisent.

Avec les listes de diffusion vérifiées, vous n'aurez pas à vous soucier que vos e-mails soient marqués comme spam ou provoquent des rebonds.

12. Évite d’être pénalisé :

Lorsque votre campagne reçoit plusieurs rebonds et rapports de spam, votre fournisseur de services de messagerie commencera à vous envoyer des avertissements. Si le problème continue de se répéter, vous serez sur liste noire. Dans les cas graves, cela peut également vous faire payer une lourde pénalité.

Lorsque vous utilisez un service de vérification des e-mails, les rebonds et les rapports de spam sont minimes car vous disposez d’une liste propre.

13. Aide à construire une base de données fiable pour les équipes de vente:

Si vous ne vérifiez pas les e-mails de votre liste, votre campagne de sensibilisation n’atteindra pas les résultats souhaités. La vérification des adresses e-mail dans votre liste sera fructueuse pour votre campagne marketing.

La validation des e-mails rend votre travail de marketing par e-mail plus propre et plus productif. Avec de meilleures listes, vous avez le cadre pour générer de meilleurs résultats. Le reste est à vous. Vous craignez peut-être que le nettoyage de vos listes ait un impact négatif sur le succès de vos e-mails. Cependant, si les adresses de votre liste sont un poids mort, pour commencer, vous verrez en fait le contraire se produire.

 

Comment fonctionne le processus de vérification des e-mails ?

Le processus de vérification des e-mails utilise plusieurs étapes de vérification des e-mails pour approuver la délivrabilité de vos e-mails.

Il ne suffit pas de supprimer les rebonds et de détecter les pièges à spam.Différents services de vérification ont des étapes et des méthodes de vérification différentes, mais voici une idée générale.

Tout d'abord, il vérifie les problèmes et les problèmes possibles avant qu'ils ne soient détectés par les FAI ou les ESP.

Le processus de vérification des e-mails vérifie votre liste de diffusion à la recherche d'interruptions de spam – des adresses e-mail créées dans le but de capturer des expéditeurs qui ne suivent pas les bonnes pratiques.

Si vous avez acheté des listes de diffusion, il y a de fortes chances que vous ayez quelques pièges à spam. Mais même si vous avez collecté manuellement des adresses e-mail sur votre liste, il peut y avoir un ou deux pièges à spam.

La vérification des e-mails permet de s’assurer que ces adresses sont supprimées de vos listes de diffusion. Sinon, si vous envoyez un e-mail à un piège à spam, il vous sera demandé de supprimer cette adresse de votre liste ou vous serez mis sur liste noire par les FAI et les ESP.

L’étape suivante du processus est la vérification du domaine. Le service de vérification des e-mails vérifie les enregistrements DNS pour s’assurer que le nom de domaine est correct et que le serveur d’échange de messagerie de domaine est en mesure de recevoir des e-mails.

La dernière étape consiste à ce que le processus de vérification des e-mails effectue une vérification ping des e-mails, appelée authentification SMTP.

Vérification/validation de la syntaxe

Tout comme la vérification orthographique de votre copie, les services de vérification des e-mails font de même.

Les algorithmes de vérification de la syntaxe ressemblent à ceci :

  • Correspondance standard par e-mail : la partie locale, le symbole at ( @ ) et un nom de domaine avec un symbole de point ( . ) sont présents
  • Nombre de symboles : pas plus de 64 caractères sont autorisés dans la partie locale
  • Placement approprié des points ( . ) et du symbole ( @ ).

Vérification de la liste noire

Être sur liste noire est un problème très courant dans l’emailing. Lorsque vous êtes mis sur liste noire, vos e-mails ne seront plus acceptés par les serveurs et n’atteindront jamais la boîte de réception. Il existe différentes listes noires qui vous retirent automatiquement de la liste après un certain temps ou vous gardent sur la liste jusqu’à ce que vous les contactiez.

Être sur la liste noire prend un processus long et dommageable pour se remettre sur la bonne voie et être retiré de la liste. Faire régulièrement de la validation d’e-mails est une bonne hygiène de liste de diffusion. Vous pouvez vérifier tous vos contacts et ne conserver que les adresses e-mail de sources réputées est un bon début.

Vous devriez également envisager de vérifier vos adresses IP sur une base quotidienne pour vous assurer que vous n'avez pas été ajouté à une liste noire. Quel que soit votre score d’expéditeur, vous devez vérifier quotidiennement si votre adresse e-mail est sur liste noire.

Vérification des enregistrements Domain/MX

La vérification des enregistrements MX est une solution plus complexe pour identifier les e-mails inutiles. Les enregistrements MX identifient le serveur de messagerie responsable de l’acceptation des e-mails au nom d’un domaine spécifique. Les enregistrements MX vérifient si l’entrée d’échange d’adresses e-mail répertoriée dans l’adresse e-mail est valide.

Les enregistrements MX vérifient les noms de domaine enregistrés et hébergés.La vérification des enregistrements MX est une étape inévitable dans un processus de vérification des e-mails. La vérification des enregistrements MX est très précise et fournit des résultats corrects.

Ping par e-mail

La vérification ping des e-mails est également connue sous le nom d’authentification SMTP. Email ping check envoie un ping à une adresse e-mail pour voir si elle est capable de recevoir des e-mails et d’y réagir. Si la demande atteint l'adresse e-mail des destinataires et reçoit une réponse, un e-mail est considéré comme actif et vous pouvez lui envoyer en toute sécurité de vrais e-mails.

 

Que rechercher lors du choix d’un outil de vérification des e-mails?

La sélection d’un service de vérification d’e-mails en masse dépend de vos besoins et de votre cas d’utilisation.

Voici une liste de caractéristiques pour vous aider à choisir un outil de vérification des e-mails.

  • Exactitude: Les très bons outils de validation des e-mails ont des taux de précision allant jusqu’à 99%, et beaucoup garantiront des taux de rebond inférieurs à 2% ou 3% après le nettoyage. N’oubliez pas que la précision peut aller dans les deux sens. Un système qui signale trop d’e-mails légitimes peut finir par faire plus de mal que de bien.
  • Intégration: Si vous prévoyez d'utiliser le service régulièrement, vérifiez le processus d'intégration de l'outil et le temps nécessaire à la configuration. Certains services ont des intégrations bien meilleures/plus automatisées que d’autres. Choisissez le service qui convient le mieux à votre cas d’utilisation.
  • Excellent support client: toutes les meilleures fonctionnalités du monde ne donnent lieu à rien sans support client.
  • Niveau de contrôle : À quoi ressemble la sortie du service? Dans quelle mesure pouvez-vous sélectionner les e-mails que vous souhaitez conserver et ceux que vous souhaitez rejeter ? Gardez à l’esprit que tous les services de vérification des e-mails n’ont pas les mêmes options ou le même niveau de contrôle.
  • Vitesse: Si vous avez une petite liste, la vitesse n’est peut-être pas un problème. Mais si vous envoyez régulièrement des listes par centaines de milliers, le délai d'exécution peut être une véritable considération. Tous les outils ne sont pas créés égaux à cet égard.
  • Prix: Si votre liste est grande, bien sûr, magasin de prix, mais la vérification par e-mail est relativement peu coûteuse – en général, nous vous recommandons d’acheter le meilleur outil pour votre cas d’utilisation vs magasinage de prix.

Considérez votre service de vérification des e-mails comme votre médecin. La vérification de la liste de diffusion est comme votre vérification physique annuelle. Le service de vérification des e-mails exécute des tests sur vos données, diagnostique les problèmes et recommande comment les résoudre, puis comment les éviter.

 

Comment Email Inspector vérifie-t-il vos adresses e-mail ?

Un système de validation de base recherche simplement l’enregistrement de boîte aux lettres (ou MX) d’une adresse e-mail et décide si l’adresse e-mail existe ou non. Mais cette procédure simple peut négliger le plus grand problème des adresses problématiques qui mettent en péril l’intégrité de votre base de données de messagerie.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un service de vérification des e-mails comme Emailinspector, qui utilise l'API de vérification des e-mails pour vérifier que les adresses ne sont pas simplement valides ou livrables, mais aussi qu'elles peuvent être envoyées en toute sécurité et ne présentent que peu ou pas de risque dans votre base de données.

Emailinspector dispose de nombreuses options de vérificateur d’e-mails.

Vérification des enregistrements MX: nous permet de confirmer que l’e-mail est en cours d’utilisation et capable d’accepter le courrier.

Vérification par lots : vérifions un groupe spécifique d’adresses e-mail, telles que toutes les adresses que vous collectez au cours d’une période définie, comme un jour.

Pour ce processus, Emailinspector utilise une API qui extrait les données de votre base de données et les vérifie en utilisant les mêmes facteurs que dans la vérification en bloc.

Vérification en temps réel : laissez-nous vérifier une adresse au moment où votre utilisateur la fournit. La vérification en temps réel vous donne non seulement des informations immédiates sur l’adresse e-mail, mais conserve également les adresses invalides ou de mauvaise qualité hors de votre base de données.

Emailinspector prend moins d'une seconde, et cela se fait sans envoyer un seul e-mail manuellement.

Vous recevez vos résultats juste après la fin de la vérification par e-mail . Vous pouvez voir quelles adresses e-mail sont des rebonds durs et doivent être supprimées, lesquelles sont jetables et fausses, et lesquelles sont tout simplement invalides.

Si vous voulez vous assurer que vous obtenez une délivrabilité complète des e-mails, assurez-vous également de mettre à jour et de vérifier régulièrement vos listes de diffusion, et de rester à l'écart des pratiques louches.

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